Depuis sa fondation en 2024, le FIRPCAM a déployé un réseau international couvrant l'ensemble des zones géographiques où se trouvent des collectionneurs d'art ancien, préhistorique et tribal. Ce réseau est structuré en trois niveaux :
- Le Siège mondial à Genève — Centre de décision, de coordination et d'administration générale
- Six bureaux régionaux — Antennes opérationnelles assurant le service de proximité aux collectionneurs de leur zone
- Un réseau de correspondants — Points de contact nationaux dans chacun des 60 États membres
Cette organisation décentralisée permet au FIRPCAM d'offrir un service personnalisé à chaque collectionneur, quels que soient sa localisation et son fuseau horaire. Les instructions de dossier, les expertises et les versements sont coordonnés depuis le bureau régional le plus proche.