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Document 7 sur 7

Rapport d'Inventaire Certifié

Inventaire exhaustif et certifié de chaque pièce de votre collection — le dernier document requis pour compléter votre dossier d'adhésion au FIRPCAM.

Qu'est-ce que le Rapport d'Inventaire Certifié ?

Le Rapport d'Inventaire Certifié est un document exhaustif et normalisé dressant la liste complète de toutes les pièces composant votre collection, avec pour chacune une description détaillée, des photographies de référence et les dimensions précises. Il constitue le registre officiel de votre collection au sein du système du FIRPCAM.

Contrairement au Rapport d'Expertise qui se concentre sur l'authentification et l'évaluation financière, le Rapport d'Inventaire a vocation à constituer un répertoire descriptif complet et objectif de l'ensemble de vos pièces, y compris les pièces mineures qui ne font pas nécessairement l'objet d'une expertise individuelle détaillée.

Ce document doit être certifié par un organisme accrédité par le CICR (Comité International de Certification et de Régulation), garantissant ainsi sa fiabilité et sa conformité aux normes internationales d'inventaire du patrimoine culturel.

Format et Contenu Requis

Le Rapport d'Inventaire doit être structuré selon le format standardisé du FIRPCAM et contenir, pour chaque pièce de la collection, les informations suivantes :

Identification

  • Numéro d'inventaire unique attribué à la pièce
  • Dénomination et type d'objet
  • Attribution culturelle et géographique
  • Datation estimée ou connue
  • Lieu d'origine présumé

Description Physique

  • Matériaux de fabrication
  • Techniques de fabrication identifiées
  • Description détaillée de l'apparence
  • Inscriptions, marques ou signatures
  • État de conservation (excellent, bon, moyen, restauré)

Dimensions et Poids

  • Hauteur en centimètres
  • Largeur en centimètres
  • Profondeur en centimètres
  • Poids en kilogrammes
  • Dimensions avec socle le cas échéant

Documentation Photographique

  • Photographie de face (haute résolution, 300 DPI min.)
  • Photographie de dos
  • Photographie de profil (gauche et droite)
  • Détails significatifs
  • Photographie avec échelle métrique

Informations Complémentaires

Pour chaque pièce, le rapport doit également indiquer :

  • Localisation actuelle : Lieu de conservation précis (adresse, salle, vitrine ou étagère)
  • Historique de restauration : Interventions de restauration connues, avec dates et noms des restaurateurs
  • Expositions antérieures : Liste des expositions auxquelles la pièce a participé
  • Publications : Références bibliographiques mentionnant la pièce
  • Observations particulières : Toute information jugée pertinente par le rédacteur de l'inventaire

Exigences Photographiques Détaillées

La documentation photographique est un élément essentiel du Rapport d'Inventaire. Les photographies doivent répondre aux spécifications techniques suivantes :

  • Résolution : Minimum 300 DPI, format JPEG ou TIFF, taille minimale 3000 x 2000 pixels
  • Éclairage : Lumière neutre et homogène, sans ombres portées prononcées, température de couleur entre 5000K et 5500K
  • Fond : Fond neutre uni (blanc, gris ou noir selon la couleur de l'objet), sans élément parasite
  • Cadrage : L'objet doit occuper au minimum 70% de la surface de l'image, avec un espace périphérique homogène
  • Netteté : Mise au point nette sur l'ensemble de l'objet, profondeur de champ suffisante
  • Échelle : Au moins une photographie par pièce doit inclure une règle graduée ou une charte de gris/couleurs pour calibrage
  • Nombre : Minimum 4 photographies par pièce (face, dos, profil, détail). 8 photographies recommandées pour les pièces complexes

Photographe professionnel recommandé

Pour garantir la qualité des photographies, nous recommandons de faire appel à un photographe professionnel spécialisé dans la photographie d'oeuvres d'art. L'organisme certifié qui rédigera votre inventaire dispose généralement de contacts avec des photographes qualifiés et peut organiser une session photographique dans vos locaux.

Certification par un Organisme Accrédité

Le Rapport d'Inventaire doit être certifié par un organisme accrédité par le CICR (Comité International de Certification et de Régulation). Cette certification atteste que :

  • L'inventaire a été réalisé selon les normes et le format du FIRPCAM
  • Chaque pièce a été physiquement inspectée et photographiée par le rédacteur
  • Les descriptions sont fidèles à la réalité observée
  • Les dimensions ont été mesurées de manière précise
  • L'inventaire est exhaustif et ne comporte aucune omission délibérée

La liste des organismes accrédités par le CICR est disponible sur le site internet du CICR et auprès de votre gestionnaire de dossier au FIRPCAM. L'accréditation garantit la compétence et l'indépendance de l'organisme certifiant.

Le Rapport d'Inventaire Certifié est bien plus qu'une simple liste d'objets. C'est le portrait fidèle de votre collection, un document de référence qui sera utilisé pour le suivi, la réévaluation annuelle et la vérification continue de l'intégrité de votre collection. Sa qualité reflète votre engagement en tant que gardien du patrimoine.

— Direction des Opérations du FIRPCAM

Frais de Traitement

1 000
USD — Frais de traitement du Rapport d'Inventaire Certifié

Ces frais couvrent la vérification de l'accréditation de l'organisme certifiant, le contrôle de la complétude et de la conformité de l'inventaire, l'intégration des données dans le système informatique du FIRPCAM, et l'archivage numérique sécurisé de l'ensemble de la documentation photographique. Les honoraires de l'organisme certifiant pour la réalisation de l'inventaire restent à la charge du candidat.

Mise à jour de l'inventaire

Toute modification de la composition de votre collection (acquisition de nouvelles pièces, cession, prêt de longue durée) doit être signalée au FIRPCAM et donner lieu à une mise à jour de l'inventaire certifié. Les acquisitions nouvelles peuvent entraîner une réévaluation de la valeur de votre collection et un ajustement de votre rémunération mensuelle.

Récapitulatif des Frais de Dossier

1. Certificat de Propriété 1 500 USD
2. Rapport d'Expertise 1 500 USD
3. Certificat de Provenance 1 200 USD
4. Police d'Assurance 800 USD
5. Attestation de Conformité 1 000 USD
6. Certificats d'Adhésion (AITIC, ACR, CIAAC, CICR) 1 500 USD
7. Rapport d'Inventaire Certifié 1 000 USD
Frais d'Adhésion au FIRPCAM 3 500 USD
Frais d'Instruction du Dossier 2 000 USD
Total des Frais de Dossier 14 000 USD
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