La phase de vérification est une étape critique et non négociable du processus d'instruction. Elle vise à garantir que chaque collection admise au programme de rémunération du FIRPCAM est exempte de toute irrégularité juridique, de tout antécédent de vol ou de trafic illicite, et qu'elle répond à l'ensemble des obligations légales et éthiques en matière de patrimoine culturel.
Cette phase est conduite par la Direction de la Conformité et de la Vérification, une unité spécialisée composée de juristes internationaux, d'anciens agents d'INTERPOL spécialisés dans la criminalité artistique, et de spécialistes de la provenance des oeuvres d'art.
Les résultats de cette phase sont déterminants : un signalement positif dans l'une des bases de données internationales ou une incohérence grave dans la provenance entraîne le rejet immédiat et définitif du dossier, avec notification aux autorités compétentes si les circonstances le justifient.